O fluxo de caixa consiste no fluxo do dinheiro no caixa de uma empresa. Na fazenda, ele é utilizado para controlar as entradas e saídas de dinheiro, ou seja, os recebimentos e pagamentos do negócio rural. Nesse sentido, o fluxo de caixa da fazenda é utilizado para acompanhar as finanças, investimentos e rendimentos da propriedade. Seu principal objetivo é manter o saldo bancário positivo e evitar prejuízos financeiros.
Nele, são registrados gastos com a compra de máquinas e equipamentos, construção de instalações rurais e insumos, bem como a venda de safra e aluguéis (arrendamento de terra). Assim, ao anotar corretamente os ganhos e gastos, o produtor rural tem uma noção clara sobre a situação da sua propriedade, isto é, se ela está obtendo lucro ou prejuízo. No texto de hoje, vamos dar dicas de como fazer o fluxo de caixa da sua fazenda corretamente.
Detalhe e registre todas as fontes de receita e despesas
Tome um tempo para considerar e registrar todas as suas despesas envolvidas na sua fazenda, sempre utilizando o conceito de empresa rural: despesas com escritório, administração, manutenções, depreciações, frete e etc. Aliás, detalhe também todas as suas fontes de receita, tudo o que foi produzido e vendido.
Separe suas despesas familiares e as despesas da fazenda
É muito importante que você separe as despesas pessoais daquelas da fazenda. Considerar os custos da fazenda e da casa em um só lugar dificulta os cálculos e pode mascarar a saúde financeira da sua propriedade rural. Quando você separar essas duas coisas, verá que as informações ficam mais simples e claras.
Prepare seu fluxo de caixa em uma base mensal
Reserve um tempo para pensar e já deixar registrados todos os pagamentos e recebimentos em cada mês. Muito provavelmente você tem parcelas a pagar de alguma compra ou financiamento, além de parcelas a receber da sua produção agrícola. Isso faz com que não seja preciso colocar as mesmas despesas todo mês, economizando tempo e evitando o esquecimento dessas parcelas.
Continue revendo, monitorando e alterando seu fluxo de caixa
O acompanhamento do fluxo de caixa é tão importante quanto a sua realização. Desse modo, você consegue monitorar o dinheiro que entra e as saídas reais em relação às originalmente orçadas, além de notar as mudanças e sazonalidades. Assim, você tem um fluxo de caixa projetado.
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